W każdej firmie bardzo ważna jest nie tylko praca, którą się wykonuje, ale również koszty z nią związane. Dlatego tez osoby, które dostały za zadanie załatwienie jakiejś sprawy, pociągającej za sobą wydatki, muszą po zakończeniu wszelkich związanych z nią procesów rozliczyć się w z wydanych pieniędzy. Rzecz jasna, rozliczanie projektów nie jest łatwe.